Dernière chance de choisir les tâches pour la Coupe Québec. Samedi soir, j’utiliserai l’information sur les feuilles d’inscription pour attribuer un rôle comme bénévole. J’enverrai un deuième courriel de signupgenius.
Votre attention immédiate est nécessaire pour trouver des bénévoles. SVP faire suivre ce courriel à vos amis et famille.
Les Cuisses Or de l’Outaouais en collaboration avec le Grand Prix cycliste de Gatineau et la ville de Gatineau organisent la deuxième épreuve de la Coupe du Québec, les 4 et 5 juin 2016. Des bénévoles sont essentiels pour les quatre étapes prévues de course sur route, sprint, jeux et critérium.
Tel que mentionné lors de la réunion de parents, chaque famille serait sollicitée afin d’offrir des heures de bénévolat. Nous vous demandons donc de partager avec nous les noms et adresses courriel des personnes qui seront proposées. Vous pouvez proposer amis, oncle, tante et grands-parents. Votre aide afin trouver des bénévoles est grandement apprécié. Un total de plus de 40 bénévoles est nécessaire durant la fin de semaine. Votre support afin d’identifier le plus de bénévoles que possible est grandement apprécié. N’hésitez pas à partager ce courriel avec vos amis, famille et réseau.
Nouveau cette année, veuillez utiliser le lien Signupgenius. SVP indiquer le jour de disponibilité ainsi que la préférence quant au poste désiré.
Votre aide est aussi nécessaire pour trouver des bénévoles (famille, amis…). Si vous trouvez des bénévoles, S.V.P., faire parvenir un courriel avec leur information (nom, courriel) et leurs disponibilités à Marc-André Audette à l’adresse courriel suivante :ursus.maa@gmail.com le plus tôt possible.
Merci et au plaisir de faire de cet événement un franc succès en votre compagnie.
Le conseil d’administration de votre club Les Cuisses Or de l’Outaouais
Liste des tâches à accomplir :
Samedi 4 juin 2016
Course sur route (11 h 00 à 16 h 00)
a) 2 bénévoles aux inscriptions/information
b) 12 bénévoles à la sécurité sur le circuit
c) 1 bénévole pour les numéros, la cloche et le drapeau d’arrivé
d) 2 bénévoles aux braquets pour gérer les lignes
Dimanche 5 juin 2016
Sprint (7 h 30 à 11 h 30)
a) 3 bénévoles aux braquets pour gérer les lignes
b) 6 bénévoles teneurs de selle (préposés au départ)
c) 1 bénévole à la ligne d’arrivée pour diriger les coureurs
d) 1 bénévole (rouleur) entre le départ et l’arrivée (avoir son vélo) afin d’informer les commissaires
e) 1 bénévole pour afficher les résultats (assistant au coordonnateur des départs)
Dimanche 5 juin 2016
Jeux (7h 30 à 11 h 30)
a) 6 bénévoles pour aider à replacer les jeux
b) 2 bénévoles aux résultats
c) 6 bénévoles pour aider les commissaires
Dimanche 5 juin 2016
Critérium (11 h 45 à 17 h 30)
a) 10 bénévoles à la sécurité sur le circuit
b) 3 bénévoles aux braquets pour gérer les lignes
c) 1 bénévole pour la les numéro, la cloche et le drapeau d’arrivé